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员工道德手册

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员工道德手册


员工守则使用说明:


       东洋炭素集团作为一个全球性企业集团,为了长久持续的发展,遵纪守法开展事业活动是最基本的前提条件。疏于遵纪守法的企业,定会受到社会的严厉谴责,进而导致顾客流失、销售低迷、经营状况恶化,最严重时,很明显企业生存状况将面临威胁。

    我们每位员工在日常业务工作中,都要有遵纪守法的意识。遵纪守法包括遵守国家法律政策、社内规定以及企业之间的合同约定等,这是社会的要求。  

    本规则列出了每位员工处理业务时,应该优先遵守的21个重要事项。请大家利用早会或其他会议的时间进行学习,并充分理解相关内容,使部门全体人员都具有遵纪守法的意识。

    在日常工作中,如遇到与守则相关事项关联或不一致的地方,请翻开本守则,确认自己的行为是否符合守则要求。

    尤其是各部门负责人,请你们在日常工作中,如碰到相关事例,都要按照本守则具体要求,对部门进行指导。

  

东洋炭素株式会社

代表取缔役会长 兼 社长 兼 CEO

近藤 尚孝



1.尊重人权、禁止差别

我们无论在任何场合下,都应当尊重人权,不差别对待。
· 尊重人与生俱来的人权,心怀敬意对待他人,营造能够发挥自主性和创造性、有良好人际关系和工作气氛的工作环境。
· 不以人种、民族、信念、宗教、国籍、年龄、性别、出身、学历、社会地位、身心障碍等为由,批判周边人的思想、说出侮辱性语言,或进行不平等差别对待。
· 人事评价或录用须根据该人的能力及适合度进行公正地评判。


2.禁止骚扰

无论工作场所内外,我们都不得骚扰他人。
· 不论是工作场所,还是在聚会以外的非工作场合,我们都不能以令人不快的语言或态度骚扰周边的人。
· 不得以他人反对性骚扰为由,给予他人解雇、降职、减薪等不公平的对待。
· 不得说下流的语言或者向他人展示猥亵的画面等行为,制造出使他人产生厌恶感的工作环境。
· 不得以咄咄逼人的态度或者攻击性的语言或行为伤害周边人的尊严。
· 不得以与工作无关的事情或者超出领导范围的命令或警告等给周边人带来精神上的痛苦。


3.劳务管理

我们努力营造一个上下级之间互相帮助、公平自由的工作环境。
· 尊重法律认可的劳动者的合法权利,不妨碍劳动争议或工会组织的正当组织活动。不因劳动者参加这些活动,对劳动者给予不公平的待遇。
· 不强迫劳动者进行无偿加班、超负荷劳动等违法或不当的劳动,如要求劳动者于工作时间外工作时,应依照法律规定支付对应的报酬。
· 不虚假申报超额的加班费或假日出勤补贴。
· 理解公司内存在合同工、计时工或派遣员工、承包员工等多样化的就业形态,并尊重这种“劳动方式的多样性”
· 团结一致以实现经营理念为目标。
· 根据不同就业方式的相关法律法规进行业务指示。不向承包员工直接发出指示,也不向派遣员工发出派遣合同约定业务以外的指示。


4.劳动安全卫生

我们防止劳动灾害,确保工作场所员工安全和健康的同时,营造舒适的工作环境。

· 贯彻工作场所的安全管理和安全教育,消除劳动灾害。
· 消除工作中的压力因素,健全精神疾病的预防以及休假后重返岗位的机制,营造让每个员工都不会感到不安和烦恼的工作环境。
· 为形成一个自由开阔、沟通良好的公司氛围,一旦发现工作场所、劳动时间、人际关系或企业文化等方面出现问题时,应积极予以改善。


5.信息保密

我们应妥善管理本公司和其他公司的保密信息,不泄露、也不在业务目的之外使用保密信息。
· 认识公司在技术经营等方面信息保密的重要性,为防止保密信息外泄应根据公司管理规定进行管理。在业务中从其他公司获悉的信息,也应与本公司的保密信息同样进行保密管理。
· 不论是在职中还是离职后,都不得将保密信息泄露给他人、或用于规定的目的之外。不得从事盗取公司内外的保密信息、骗取对方以获得保密信息、或者将以这种方法获取的信息用于满足自己或他人的利益的行为。
· 不得在公共交通上、酒店等公共场所谈论公司内部事务。不向无需知道公司内部事务的同事、朋友、家人等谈论相关内容。


6.个人信息的处理

在业务上获知的客户、供货商、股东、其他关联单位或员工的个人信息,须谨慎管理、妥善使用。
· 使用个人信息,仅限于在公司公开的可使用目的范围内,且未经本人同意或无正当理由,不得向他人公开或提供。
· 为避免个人信息的遗失、破坏、窜改、泄露等,不随意将自己持有的个人信息带出公司,且应同公司保密信息一样进行管理。


7.禁止内幕交易

不得泄露未公布的重要信息(内幕信息),不进行内幕交易。
· 当获知本公司、关联公司、顾客、交易对象等的内幕信息时,在该信息公开之前,不以自己或家人的名义买卖这些公司的任何股票。
· 大家应认识到,公司未公布的新产品或合并相关事宜等,将给投资者的判断产生重大影响的事宜均属于内幕信息,在这些事宜公开之前应予以严格保密。
· 买卖公司股票时应根据公司规定,以规定方式进行申报。


8.信息系统

公司的信息系统属于公司财产,因业务需要可使用公司的信息系统,同时在使用过程中,不得做出损坏信息系统的行为。
· 不向他人透露信息系统相关的ID或密码,或做出不必要的公开。
· 根据信息的重要程度妥善设定访问权限,防止信息的不必要扩散。
· 不使用公司电脑发送、收取私人电子邮件,或阅览与业务无关的网络内容。
· 未经正式申请,不将公司的电脑带出公司。
· 为避免将计算机病毒带入公司或使信息系统产生故障,不得将私人USB存储器等电子存储设备接到公司电脑上。


9.知识产权

我们在取得、保护、以及使用公司的知识产权时,也应尊重其他公司的知识产权。
· 完成发明、设计的员工应尽快向公司进行申报,并根据公司决定协助公司进行知识产权的申报及保护工作、以及技术(保密信息)保密工作。
· 开发、制造、销售产品时,在调查研究他人的发明专利权、外观设计专利权、商标权等知识产权的同时,应在确认是否构成侵权的基础上,再予以实施。
· 当获知其他公司侵犯或有可能侵犯本公司的知识产权时,迅速向公司知识产权部门报告。
· 禁止未经许可、或违反使用条件、或者超出许可范围,不当使用、复制或安装他人的著作权物(含计算机程序)。


10.安全保障出口管理

从国际和平和保障安全的角度出发,为了防止武器、大量破坏性兵器的扩散,我们将进行严格的出口管理。
· 所有货物的出口以及服务(技术)的提供,应申请交易审查,并经严格审查之后方可进行。
· 经审查需要获得出口许可时,在根据法律规定确实取得所需许可的基础上,遵守该许可条件,并仅在许可范围内进行出口。
· 不论是否属直接出口,都要注意调查及验证出口的国家或企业,不参与军事嫌疑的交易。
· 进行进出口交易时,根据法律法规取得必要的许可后,正确进行通关等申报手续。


11.合理进行企业活动,自由竞争和公平交易

我们诚信开展企业活动,自由竞争,公平交易。
· 不得利用优势地位或立场,向交易对象强加不合理的交易条件,不得利用不公平手段来支配或排除其他经营者等限制市场竞争的行为。
· 不以维持产品的市场价格为目的,与其他经营者就价格、数量、交易对象、销售地域等事宜进行串通等垄断行为,或在公共事业等领域,投标参与人之间就调整投标价格等进行串通。
· 不利用经营上的有利地位,干预代理商等的定价事宜、或向交易对象强加仅单方有利的交易条件、或者为了使其他经营者陷入困境而进行无视成本的低价倾销行为。


12.分包交易

我们与分包商进行交易时,以相互间的信赖关系作为基础,不强行要求不合理的支付条件及其他交易条件。
· 与供应商的交易属分包交易时,将记载有订购内容、价款、支付日期等内容的订单交付分包商的同时,一定限期内保存载有交易内容的文件。
· 不对分包商做出利用交易上的地位关系,延迟支付价款、或利用购买者的优势地位强迫其购买本公司的产品或服务、或强迫其提供无偿劳务或服务等,强加分包商负担的行为。


13.公平竞争

我们基于公司的品牌、信用、产品优势、竞争力等进行产品促销活动。
· 通过商品目录、或在商谈中宣传产品时,不得向客户介绍虚假或令人误解的内容。
· 不得进行通过虚假或无根据的内容,中伤竞争对手或竞争对手产品信誉的行为。
· 不通过提供高价赠品或奖品、或过度的经济利益等不符合正当竞争的手段,进行产品促销活动。


14.真实透明的会计、税务

我们将根据合规的会计准则制作会计、税务等凭证文件,并进行申请、会计业务处理。
· 购买设备或物品、接受劳务或服务等经营活动中发生的费用及收益,在每次交易发生时迅速进行核算,不谎报交易时间、费用等内容。· 日常制作的会计账簿,不做虚假计入销售额、帐外资产等虚假记录和报告的同时,并按照法律及公司规程规定的期限保管这些账簿。
· 企业所得税、关税、印花税等企业应当缴纳的税金,根据公司规定及税法规定正确进行申报,不做出为了非法避税而制作与事实不符的账簿和票据、或伪造报告内容、或妨碍正常缴税的行为。


15.禁止贿赂

我们不向国家公务人员行贿、也不做类似承诺。
· 不向国家公务人员、或有相类似身份的人员进行金钱的贿赂或提供超过一定限额的礼物,我们不行贿、也不进行任何提供经济利益等行为的承诺。


16.禁止与交易对象勾结

我们将按照社会礼仪,有分寸、合理地与供应商或交易对象接触。
· 选定原材料、产品或服务等的供应商时,应充分评价品质、性能、价格、技术实力、可靠性、交付期限、经营的健全性、环境问题的解决情况等,并根据客观的评价资料作出决定。
· 交易者之间,不接受或给予超出社会礼仪范围的钱物或服务等,或以谋求这些为目的进行勾结。即使在社会礼仪的范围内,也不以此为由向特定的交易对象施予优惠待遇。


17.禁止贪污、私用挪用

我们诚信工作、不做损害公司利益或财产的行为。
· 在公共场合,不使用作为公司员工欠缺品行的言行、或在网络上发表诽谤公司的言论、中伤公司名誉或信誉的行为。
· 公司的财产或物品只能正确、高效地用于业务需要,不进行减少或损害其价值的行为。
· 公司的财产或物品,不以工作之外的目的带出公司、或用于私人目的。
· 出差时,应根据其目的高效、合理地进行,并根据事实正确报销费用。


18. 与亲属或有利害关系的人之间的交易

近年来,由于对公司法和企业治理的要求趋严,更加要求上市公司及其集团公司对利益相关者(=与公司有利害关系的人)承担事业活动透明性与说明的责任。
·在选择资材供应商、外协加工方及销售代理店(以下统称“交易方”)时,也必须考虑品质、性能、价格等交易条件以及交易方的技术能力、可靠性、经营的健全性和对环境问题采取的措施等因素,公正且严格地进行选择。例如,不考虑产品和服务本身的“质量”,而仅从亲属经营的公司或有利害关系者方面选择交易方,这样的行为不能做为其必要性、性价比等合理的理由。再者,即便有合理的理由,也不能消除交易本身的不透明感,有可能导致本公司采购方针本身的公正性与可靠性降低,所以必须加以控制。
·这种事情同样适用于员工录用。对于高管、员工的亲属进入公司或经亲属介绍进入公司等靠关系录用的情况也要谨慎,与选择交易方一样,录用、起用人才时也要求公正与严格。


19.反社会势力的应对

我们以坚决的态度应对反社会活动的势力,并不与之产生任何关系。
· 不接受来自反社会势力购买物品或谋求方便等要求,坚决反对威胁社会秩序或安全的反社会势力。
· 对反社会势力,不论是捐赠、会费、杂志购阅、商业交易等,也不论合法与否,我们坚决不与反社会势力进行任何交易,也不利用其解决问题等。
· 为了防备反社会势力的违法要求等,我们建立与警察或律师等的合作体制,一旦有违法要求等,立即报警或与律师商讨。


20.质量和安全性

我们在提供安全、高品质的产品和服务的同时,若出现问题,将诚信、真挚地予以处理。
· 不仅质量,还注重安全性,发明先进技术,开发更具特色的新产品。
· 按照公司或客户制作的图纸和式样制造产品,根据规格和标准进行质量管理,提供高品质的产品和服务。
· 为了客户能够正确、安全地使用产品,做出通俗易懂的说明或引人注目的警告。
· 发现安全性或质量上的重大问题时,尽快向客户传达正确的信息,同时迅速处理,力争将损害降到最低,并努力防止再次发生。
· 产品或服务发生事故时,努力救灾、将损害降到最低,在承担产品责任的同时,查明原因、防止事故的再次发生。


21.关注地球环境

我们应对地球环境尽责,积极保护地球环境。
· 为了减轻地球环境的负荷,积极采取资源再利用、减少工业垃圾、垃圾分类、原材料的循环利用、节约能源及资源等措施。
· 防止大气污染、水污染、土壤污染、噪音、恶臭等公害发生和严禁工业垃圾的违法投放和废弃。一旦收到邻近居民提出的相关投诉时,积极应对,立刻进行调查并予以改善。
· 不仅国内,在海外销售公司产品时,根据各国环境方面的规定,不销售含有禁止使用物质的产品。
· 在家用生活中,也努力做到减少、分类生活垃圾,节电、节水、积极利用公共交通工具等,秉承保护环境的意识,不浪费资源。


























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